On vous parle des enjeux

Installer une structure événementielle à Bordeaux pour un mariage, un anniversaire ou encore un séminaire, ça on a l’habitude. En revanche, prendre part à l’organisation d’un festival en y implantant nos structures, c’est pas la même histoire !

Pour cette troisième édition du plus grand festival électro en plein air de Bordeaux, le festival INITIAL, nous avons relevé le défi d’installer 630 m² de tente stretch, pour accueillir une scène avec DJ. Ce montage était inédit pour nous avec l’installation d’une tente de 315m2 et 2 tentes de 157m2. Il a nécessité une préparation en amont, tant sur le plan logistique que technique pour garantir un espace sécurisé et esthétique.

Suivez-nous, on vous emmène dans nos coulisses.

Les différentes contraintes d’un tel projet

Repérage technique du site

Chez Velum Event, on estime que l’une des étapes les plus importantes avant toute installation est le repérage du site afin d’assurer une prestation de qualité. À Bordeaux, le Parc des Expositions, où avait lieu le festival, n’a posé aucun problème surtout que nous connaissions l’endroit ! On y avait déjà installé 566m2 de tente pour un événement d’entreprise en juin dernier. Mais il arrive que l’accès à certains lieux soit compliqué, que les sols soient très durs ou encore en pente.

Grâce à la modularité de nos tentes stretch, il a été possible de tirer pleinement profit de la surface disponible tout en respectant les dimensions nécessaires à l’accueil d’une scène.

L’équipe organisatrice nous a demandé un timing millimétré, et notre équipe a tout donné pour livrer le chantier dans les temps !

Assurer la sécurité

Dans l’organisation d’un festival, la sécurité est primordiale. Vous vous doutez bien qu’avec tout le public attendu, on ne pouvait pas faire l’impasse ! Tout est vérifié et testé par la commission chargée de garantir la sécurité. Nous avons monté nos tentes stretch selon des normes strictes. Nous possédons les registres de sécurité CTS sur toutes nos structures. Nous avons également renforcé les ancrages au sol car avec cette météo capricieuse, mieux vaut être paré à une rafale surprise !

Mise en lumière de nos tentes stretch

S’orienter vers une tente stretch comme structure pour accueillir le public lors d’un festival nous a semblé être la solution idéale choisie par les organisateurs. Non pas parce que c’est notre produit phare, mais parce qu’elle a une grande polyvalence. Elle s’intègre parfaitement au coeur de la foule, elle attire l’attention au premier coup d’oeil. Pour ce festival, nous avons combiné trois de nos tentes afin de créer une structure majestueuse. Sa couleur sable se marie avec n’importe quel décor, qu’il s’agisse d’un festival, d’un mariage ou d’un événement professionnel.

Grace à la flexibilité de notre structure, nous avons pu répondre aux exigences en offrant un espace sur-mesure pour accueillir la scène du DJ.

Et pour ce qui est de la météo, inutile pour les organisateurs de croiser les doigts ! Nous leur avons assuré que, quoi qu’il arrive, le festival se déroulerait comme prévu. La tente stretch créée un espace abrité tout en restant en harmonie avec l’extérieur, laissant l’air circuler pour garder une atmosphère agréable. Sa capacité à faire face aux intempéries en fait l’alliée idéale pour des événements en plein air, qu’il pleuve ou qu’il fasse un soleil de plomb !

Les challenges, on adore ça !

Les challenges, on adore ça, et ce projet en était un sacré ! Et on est bien décidés à continuer sur cette lancée !

Aujourd’hui, on est capables de faire encore plus. Nos compétences ne se limitent pas aux mariages, elles s’étendent aussi aux grands événements comme le festival INITIAL, Garorock, ou encore le lancement du dernier Volkswagen California T4. Que ce soit pour des festivals ou des rassemblements professionnels d’envergure, vous pouvez compter sur nous. Alors, confiez-nous vos projets ambitieux, on n’a pas froid aux yeux !

On est fiers d’avoir pu apporter notre touche à ce festival et de contribuer à en faire une expérience mémorable. Un grand merci à tous les participants, partenaires et organisateurs pour cette super collaboration !

Si vous voulez en savoir plus sur les coulisses de Velum, on a eu la visite de lebonbon.fr pour une petite interview ! Retrouvez-là ici !